Conferència setmanal d'empresa
El primer que a la reunió setmanal de l'empresa és centrar-se en els objectius i parlar d'objectius. Quan cada departament parla del seu propi treball, primer ha de parlar de l'assoliment dels nostres objectius de treball la setmana passada. Els departaments empresarials parlen amb dades i els departaments funcionals parlen amb coses. Per exemple, l'objectiu empresarial de la setmana passada, els ingressos operatius, va arribar al 110% tal com estava previst, o al 95%. Així que el primer ha de ser l'objectiu.
El segon element essencial han de ser els tres treballs que van bé en relació a l'objectiu. Per exemple, tasques supercomplertes, rendiment, etc., això és simplement per dir-ho. El tercer contingut és un contingut molt important de la reunió setmanal, és a dir, el responsable directe, o el cap del departament, hauria de parlar de les tres tasques clau que no van bé, que estan relacionades amb els objectius.
El departament de gestió pot ser objectius de control de costos, objectius de qualitat, etc., i el departament comercial pot ser objectius comercials, ingressos comercials, taxa de creixement de beneficis, taxa de creixement del client i altres dades operatives. A la pràctica, moltes empreses no presten prou atenció a aquest problema. Al principi, molts directius o quadres de nivell mitjà sovint parlen d'aquests fets i coses trivials, en lloc de centrar-se en els objectius del departament o de l'equip. Quan moltes empreses fan reunions periòdiques setmanals, el contingut de treball no està prou enfocat i la reunió de treball ordinària s'ha de centrar primer en l'objectiu. El segon se centra en qüestions on la feina clau no va bé. El tercer se centra en les solucions.
Informació d'ampliació:
Hi ha tres qüestions a tractar al voltant d'aquests temes.
1. La primera pregunta: què va provocar que l'obra anés malament? Parla de tres motius interns i tres motius externs. El focus està en els motius interns, és a dir, quines responsabilitats té el teu departament i responsable, i també es poden dir motius objectius externs, però ha de ser breu, i el més important és centrar-te en els motius interns. Quina és la primera causa?
2. El segon problema és la solució. Això està fora, aquesta feina no va bé, o què hem de fer si es produeixen aquests problemes? Des de la perspectiva de les solucions, a l'informe de treball departamental hi hauria d'haver dues o més solucions. Quins són els avantatges i els contres perquè els líders prenguin decisions com a referència? No es pot dir que aquesta qüestió només es pugui fer fent això, no hi ha una altra manera, ni tan sols Parlar de problemes, no de programes.
3. La tercera pregunta és sobre l'ajuda necessària. Per fer aquest treball, per resoldre aquests problemes, amb qui, quan i amb què necessiteu ajuda? S'ha d'aclarir en tres minuts. Aquest és el tercer contingut de la reunió setmanal de treball.
